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纸质病历档案存储项目公开招标文件
点击量：1145发布日期：2018年05月28日 16:40:43
杭州市第七人民医院
纸质病历档案存储项目
公开招标文件
招 标 人： 杭州市第七人民医院
日期：二〇一八年五月
目 录
TOC \o "1-2" \h \z \u 第一部分 招标公告.................................................. PAGEREF _Toc24125 3
第二部分 编制和提交投标文件须知.................................... PAGEREF _Toc8900 6
前 附 表........................................................... PAGEREF _Toc2713 6
一、总 则......................................................... PAGEREF _Toc11214 7
二、招标文件...................................................... PAGEREF _Toc4931 7
三、投标文件的编制................................................ PAGEREF _Toc15382 8
四、投标文件的递交............................................... PAGEREF _Toc8893 11
五、开 标........................................................ PAGEREF _Toc3926 12
六、评 标........................................................ PAGEREF _Toc23565 13
七、定 标........................................................ PAGEREF _Toc8658 16
八、合同签订及其他............................................... PAGEREF _Toc25205 17
第三部分 项目技术规范和服务要求................................... PAGEREF _Toc27045 19
第四部分 合同的主要条款........................................... PAGEREF _Toc15360 21
杭州市第七人民医院档案存储服务采购项目组织公开招标。现将有关事项进行告知如下：
一、采购方式：公开招标
二、招标项目概况：
|
序号 |
标项内容 |
数量 |
单位 |
预算金额（最高限价） |
简要技术要求、用途 |
备注 |
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1 |
档案、病案、图书托管服务项目 |
1 |
项 |
9.9万元 |
病案、档案、图书实物整理加工和材料使用，寄存实物的保管，寄存实物的提供利用，档案排架长度为500米。 |
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项目要求
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项 目 |
具体内容 |
|
储存环境 |
防火、防潮、防尘、温湿度监控恒定，标记条形码分类存放，24小时监控。 |
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储存要求 |
货架存储、定期除尘、定期消毒、定期除湿、档案上架。 |
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储存材料 |
专业档案储存箱、一次性密封锁扣、二维条形码。 |
|
储存数量 |
以存放预估需整理数量为600-700箱，10000份病历，实际按发生的数量计算。 |
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调阅形式 |
能够支持病历原件上门自取、电子邮件、照片传真、照片扫描件等方式调阅配送。 |
|
配送要求 |
可在工作时间内配送，病历原件要求储存单位配送，复印件可由快递公司到付；普通送件要求第二个工作日内送达；加急配送要求要求当天送达。 |
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服务项目 |
支持现场查阅、快速调阅（复印、扫描、传真）、永久提取、熏蒸消毒、档案修复、销毁服务、档案整理服务、数字化加工等服务。 |
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合作单位 |
是否与其他医疗单位有合作（三家以上酌情加分）。 |
三、投标人资格要求：
（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
（2）提供“信用杭州”网站上的信用证明。
四、招标文件公示时间：
2、公示地点：杭州市第七人民医院官网
六、投标地点：杭州市第七人民医院1号楼416医务科
八、开标地点：杭州市第七人民医院1号楼4楼会议室
九、招标单位：杭州市第七人民医院；
地址：杭州市西湖区天目山路305号 联系人：方凯杰
联系电话：0571-85126506
杭州市第七人民医院
2018年5月28日
1.1 项目说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)第1项所述。
1.2 采购单位杭州市第七人民医院为本项目的招标单位 (合同中的甲方)，杭州安圣阁档案管理有限公司单位自愿参加本次项目投标的公司为投标人，经评审产生并经批准的投标人为中标人，签订合同后的中标人为供应商(合同中的乙方)。
2. 采购方式
3.1 合格的投标人应具备的资格要求，见招标文件第一部分“招标公告”。
3.2 服务
系指采购件规定供应商须承担的实物整理、加工、装箱、运输、保管、档案查询、档案原件借、还以及其他类似的义务
4. 投标费用
投标人需自行承担涉及投标的一切费用。
5.1 招标文件包括下列文件及附件
l 第一部分 招标公告
l 第二部分 编制和提交投标文件须知
l 第三部分 项目技术规范和服务要求
l 第四部分 合同主要条款
l 第五部分 应提交的有关格式范例
5.2 投标人应认真审阅招标文件中所有的内容，包括编制和提交投标文件须知、项目技术规范和服务要求、采购合同主要条款、应提交的有关格式范例等。如果投标人编制的投标文件没有从实质上响应招标文件的要求，其投标文件将被拒绝。
6、招标文件的解释
6.1如潜在投标人有问题需要澄清，应于开标前三个工作日前以书面形式送达医务科，经研究后，对认为有必要回答的问题，将以书面解答形式通知所有招标文件收受人。
6.2 不论采购代理机构向投标人发送的资料文件，还是投标人提出的问题，均采用书面形式，任何口头提问及答复一律无效。
6.3 投标人一旦参与本次采购活动，即被视为接受了本招标文件的所有内容，如有任何异议，均已在答疑截止时间前提出。
如发现招标文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时，请在规定的询疑截止时间前同时向招标单位书面反映，逾期不得再对招标文件的条款提出质疑。
7、招标文件的修改
7.1 招标文件澄清、答复、修改、补充的内容为招标文件的组成部分。当招标文件与招标文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。
7.2 若有必要，采购代理机构将酌情延长递交投标文件的截止日期。
8、投标报价
8.1 报价
有关本项目所需的一切费用均计入报价。投标人应根据《开标一览表》填写相关内容。《开标一览表》是报价的唯一载体。
8.2 其它费用处理
招标文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入报价。投标人在投标报价中应充分考虑所有可能发生的费用，否则招标单位将视投标总价中已包括所有费用。
8.3 投标货币
投标文件中价格全部采用人民币报价。报价应是唯一的，不接受有选择的报价。
8.4 其他注意事项：
投标人在投标活动中提供任何虚假材料，其投标无效。
8.5 投标人对在合同执行中，除上述费用及招标文件规定的由投标人负责的工作范围以外需要招标人协调或提供便利的工作应当在投标文件中说明。
9、投标文件的语言
投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
投标人的投标文件至少应包括以下内容：
（1）营业执照；
（2）2016年度或2017年度财务报表资料文件(新成立的公司，必须提供情况说明)；
（3）具有履行合同所必需的专业（服务技术）能力的承诺函；
（4）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函；
（5）提供“信用杭州”网站上的信用证明；
（6）法定代表人授权委托书；
（7）法定代表人及授权委托人的身份证(复印件加盖公章)；
（8）投标保证金缴纳凭证（复印件，加盖公章）；
（9）商务技术偏离表；
（10）服务说明（供应商所提供的库房要求在杭州市区（含萧山、余杭）具体地址、基本情况）；
（11）投标响应函；
（12）开标一览表；
11、投标有效期
11.1 投标文件合格投递后，自投标截止日期起，至前附表所列的日期内有效。
11.2 在原定投标有效期之前，如果出现特殊情况，采购单位可以以书面形式通知投标人延长投标有效期。
12、投标文件的编制和签署
12.1 投标人按本须知规定的语言和前附表规定的份数编制投标文件，并在封面上标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
12.2 投标文件正本和副本均应使用不褪色的材料书写或打印，开标一览表必须加盖法人单位公章，按要求由法定（授权）代表人签字。
12.3 全套投标文件应无涂改和行间插字。如有修改，所修改处应由法定代表人或授权代表人签字予以确认。
四、投标文件的递交
13、投标文件的密封与标志
13.1 投标文件分正本和副本。没有密封包装的投标文件，将被当场拒绝。如因包装问题导致报价信息在开标时发生泄漏，由供应商自行承担相关责任。
13.2 包装封面物的正面应写明项目名称、投标人全称与地址、邮政编码，封口处要密封并加盖投标人公章(或授权代表签章)。不论投标人中标与否，投标文件均不退回。
13.3 投标文件递交至前附表所述的单位和地址。
14、投标截止期
14.1 投标人应按前附表规定的时间、地点将投标文件递交给采购单位，采购单位将拒绝接受逾期送达的投标文件。
14.2 采购单位可以按本须知规定以补充通知的方式，酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下，采购单位与投标人以前在投标截止期方面的全部权利、责任和义务，将适用于延长至新的投标截止期。
14.3 至投标截止时间，采购单位有权拒绝接受如下情形的投标文件：（1）在投标文件递交截止时间以后送达的投标文件；（2）投标文件没有密封包装或者由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的投标文件。
15、投标文件的修改
15.1 投标人递交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，可以书面形式对投标文件进行补充、修改，修改文件须加盖单位公章，并由法定（授权）代表人签字盖章，在投标截止时间以后，不能修改、补充投标文件。
15.2 投标人的修改文件，应按本须知规定编制、密封、标志和递交，如果一份投标文件有几份函件时，应注明哪一份有效，否则所作修改视为无效。
15.3 在投标截止日期与招标文件中规定的有效期终止日之间的这段时间内，投标人不能撤回投标文件，否则其投标保证金将不予退还。
五、开 标
16、开标
16.1 采购单位将在规定的时间和地点进行开标，各投标人法定代表人或授权代表准时参加，携带本人有效证件及授权委托书，投标文件中要求提供授权委托书和个人身份有效证件（复印件加盖公章）。投标人如不参加开标大会的，事后不得对招标相关人员、开标过程和开标结果提出异议。投标人代表未到场签字确认或者拒绝签字确认的，不影响评标过程。
16.2 采购单位接收投标文件并登记，各投标人法定代表人或其授权代表对投标文件的递交记录情况进行签字确认。对不符合装订要求的投标文件，由现场工作人员退还供应商代表。
16.3当众拆封，宣读递交投标文件的供应商名单，并宣读《开标一览表》有关内容，同时当场制作并打印开标记录表，由投标人授权代表在开标记录表上签字确认（不予确认的应说明理由，否则视为无异议）。
16.4评审结束后，采购单位公布中标候选人名单。
17、评标组织
本项目评标委员会由5人单数组成，负责对投标文件进行审查、质询、评审和比较等。驻局纪检组全程监督。
18、评标原则
18.1竞争优选；
18.2坚持公开、公平、公正、科学合理的原则；
18.3价格合理，方案、产品先进可行；
18.4反对不正当竞争。
19、投标文件审查
本项目文件拆封后，招标单位对投标人的资格进行审查。
20、修正原则
评标委员会对投标文件的商务报价文件进行审核，发现计算、书写等错误的，按以下原则进行修正：
（1）投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准；
（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；
（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经投标人确认后产生约束力，投标人不确认的，其投标无效。
21、投标文件有下列情况之一者将视为无效：
（1）未按规定将文件胶装并密封包装的投标文件；
（2）仅以非纸制文本形式的投标文件；
（3）投标人未能提供满足招标公告资格要求的投标文件；未采用人民币报价或未按招标文件标明的币种报价；
（4）投标文件有招标方不能接受附加条件的，投标报价超预算的；
（5）与招标文件有重大偏离或缺漏的投标文件,加▲条款未响应或偏离的；
（6）未提供或未如实提供投标货物的技术参数；投标文件标明的商务、技术响应与事实不符或虚假投标的；
（7）投标报价明显低于成本，投标人又不能在规定时间内作出合理说明或提供相关证明材料；投标报价为“零报价”的投标文件；
（8）投标文件未有效授权或未提供投标响应函或开标一览表的投标文件；法定代表人授权委托书等填写不完整或有涂改的；
（9）投标文件组成漏项或未按规定的格式编制或投标文件正、副本份数不足，内容不全或内容字迹严重模糊辨认不清；
（10）未按规定交纳保证金的；
（11）本项目如需采购节能清单中的政府强制采购的节能产品的，投标人未按招标文件要求的提供所投产品节能产品政府采购清单页的；
（12）不符合法律、法规和本招标文件规定的其他实质性要求的。
22、投标文件鉴定
（1）就本条款而言，实质上响应要求的投标文件，应该与招标文件的规定要求、条件、条款和规范相符，无显著差异或保留。
（2）如果投标文件实质上不响应招标文件的要求，将被视为无效，并且不允许通过修正或撤消不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标。
（3）本项目采用资格后审制。经开标后递交至评标委员会的投标文件，仍需接受相关符合性的检查，并有可能在评标过程中被判断为无效。
在满足招标文件的前提下，招标方综合评估后决定中标单位
|
投标单位 |
名称规格 |
报价 |
评分项目及分值 |
|||||||
|
公司情况（10） |
储存环境（10） |
储存要求（10） |
储存材料（10） |
售后服务（25） |
报价（25） |
合作单位（10） |
总分 |
|||
|
价格评分细则：以有效报价最低价为基准价，报价得分＝(基准价/投标报价)×价格权值(30分)，精确到小数点后两位四舍五入。 |
||||||||||
24、评标内容的保密
24.1 公开开标后，直到宣布中标单位止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料，都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。
24.2 在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及确定中标人过程中，投标人对招标单位、采购单位和评标委员会施加影响的任何行为，都将导致取消资格。
25、投标文件的澄清
投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
26、废标
在采购中，出现下列情形之一的，应予废标：
(1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足3家的；
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的；
(3)报价均超过预算，不能支付的；
(4)因重大变故，采购任务取消的。
27、定标
27.1 评标委员会将根据招标文件和有关规定，履行评标工作职责，排出推荐中标的投标人的先后顺序，并按顺序提出授标建议。
27.2 招标单位应当根据评标委员会推荐的顺序确定中标人，不得在评标委员会推荐的中标候选人以外确定中标人。
八、合同签订及其他
28、中标通知书
28.1 确定中标人后，采购单位将公布评标结果。
28.2 如中标人拒绝承担中标的项目，或提出招标单位不能接受的条件，致使合同无法签订，招标单位将取消其中标资格，并不予退还其投标保证金，并根据评标委员会推荐的中标候选人先后顺序，将下一顺序的中标候选人作为预中标人或由招标单位组织评标委员会复议后提出重新组织采购等建议。
28.3 在中标人签订合同并生效后，采购单位及时将未中标的结果通知其他投标人。
28.4 如签订合同并生效后，中标人无故拒绝或延期，除按照合同条款处罚外，列入不良行为记录一次，并给予通报。
中标人按规定的日期、时间、地点，由法定代表人或授权代表与招标单位代表签订合同。
30、合同款结算方式
招标单位应当在十个工作日内及时向供应商支付合同5%货款，验收完毕后，支付剩余尾款。
31、解释权
凡涉及本次招标文件的解释权均属于杭州市第七人民医院。
病案、档案、图书实物整理加工和材料使用，寄存实物的保管，寄存实物的提供利用。
二、最高限价：
单位：元
|
序号 |
项目名称 |
最高限价 |
|
1 |
档案、病案、图书托管服务项目 |
9.9万元 |
超过预算的报价为无效报价。
三、总体要求
1、档案存储要求
所提供的档案库房符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）、《浙江省国家档案馆档案库房安全管理指导规程（试行）》（浙档发〔2017〕1号）等标准要求，且保持相对独立，与工作用房、阅览室等隔离。
所提供的档案库房地理位置在杭州市区，远离自然灾害易发生地段，周边200米范围内不得有危及档案存储安全的建筑物或其他设施。有独立出入口，与城市道路连接，便于运输车辆进出。
所提供的档案库房满足保温、隔热、温湿度控制、防潮、防水、防日光、防紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物和防盗等防护要求。
所提供的档案库房符合消防安全要求，具备完善的防火设施，经过国家相关部门的验收及检查。
所提供的档案库房产权明晰，未被查封、抵押，未涉及任何法律纠纷。如因纠纷而产生的任何后果，由投标人负责，并承担招标单位的相关损失。
所提供的独立库房能满足排架长度为500米的案卷存储量。
在合同履行期间，供应商需提供档案安全管理台账，内容包括：《档案目录》、《档案出入库登记》、《设施设备目录》、《设施设备使用情况记录》、《库房温度湿度记录》、
《档案安全检查记录》、《风险点消除情况记录》等。
2、档案利用要求
招标单位与供应商应分别明确授权1名交接人、1名备份交接人，并保持人员相对稳定。任何一方交接人、备份交接人、交接地点、账户信息发生变更，除紧急情况外，应提前五个工作日以书面形式通知对方并备案。
根据调阅指令双方在约定地点进行档案箱交接，要求互验交接人的身份证件等证明信息，确认无误后方可进行交接。送取档案箱的指定地点为：杭州市第七人民医院及其指定地点。
供应商承担档案装箱及送取工作，程序、路线、方式由招标单位决定，应保证单个工作日固定时间有一次送取服务，并确保交接档案箱的完好无损。招标单位有临时档案调阅要求时，供应商应在30分钟内作出响应并在2小时内将相应实体档案送达指定地点。远程调阅为实时。
档案送取过程中，发生车辆抛锚、交通事故、自然灾害等意外情况或不可抗因素，无法按时送达，应于事发1小时内通知招标单位，并采取补救措施。
档案送取过程中如发生错送、漏送、遗失、延误的，应在发现后1小时内通知招标单位，并采取补救措施。
3、信息保密要求
供应商须对在洽谈和履行合同中获悉的对方经营信息严格保密。这些信息包括但不限于战略计划、商业模式、经营数据、商业合同、客户信息、财务报表、价格信息、制度流程、统计数据、软件硬件等。未经采购方书面允许，不得以任何目的或形式复制、使用或向他人透露。招标单位供应商双方应就档案存储服务签订保密安全协议。
供应商须对所属或聘用的相关人员对所接触的信息进行保密。并取得员工承诺：无论其任职或离职，该员工都保证不向任何人、公司、企业或其他方透露所获悉保密信息。若员工违反保密约定，供应商须承担连带责任。
4、其他要求
供应商委派具有档案工作经历和实务操作能力，能胜任本业务工作的工作人员进场开展服务工作。工作人员严格遵守招标单位各项管理制度，维护采购单位利益。
四、验收要求
以档案实体安全保管为基本要求，全年无消防事故、无案卷丢失损毁等事故。
以档案信息安全为基本要求，全年无信息泄密事件，且今后也无因此而发生的档案信息泄密事件。
以档案利用服务安全、及时、周到为基本要求，全年无调档拖延事件、无因调档造成的档案安全事故。
（以最终合同为准）
甲方：（招标方）杭州市第七人民医院
乙方：（投标方）
甲、乙双方根据杭州市第七人民医院档案存储服务采购项目采购的结果，签署本合同。
一、服务内容
系指采购件规定供应商须承担的实物整理、加工、装箱、运输、保管、档案查询、档案原件借、还以及其他类似的义务。
二、合同金额
本合同金额为（大写）：____________________元，（￥________元）人民币。
三、技术资料
1、乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。
2、没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
四、知识产权
乙方应保证所提供的服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。
五、合同履行时间及履行地点
1、履行时间： 2018年6月1号
2、履行地点： 杭州市第七人民医院1号楼4楼会议室
六、款项支付
招标单位应当在十个工作日内及时向供应商支付5%合同货款，验收完毕后支付剩余尾款。
七、税费
本合同执行中相关的一切税费均由甲方负担。
八、质量保证及后续服务
1、乙方应按招标文件规定向甲方提供服务。
2、乙方提供的服务成果在服务质量保证期内发生故障，乙方应负责免费提供后续服务。对达不到要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：
（1）重做：由乙方承担所发生的全部费用。
（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。
（3）解除合同。
3、如在使用过程中发生问题，乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场。
4、在服务质量保证期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
九、违约责任
1、甲方无正当理由拒收接受服务的，甲方向乙方偿付合同款项百分之五作为违约金。
2、甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。
3、乙方未能如期提供服务的，每日向甲方支付合同款项的千分之五作为违约金。乙方超过约定日期10个工作日仍不能提供服务的，甲方可解除本合同。乙方因未能如期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
十、不可抗力事件处理
1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
3、不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
十一、仲裁
双方在执行合同中所了生的一切争议，应通过友好协商，妥善解决，如通过协商仍不能解决时，必须由杭州仲裁委员会仲裁。
十二、合同生效及其它
1、本合同经甲乙双方法定代表人或其委托人签字盖章后生效。
2、合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜，需经双方共同协商，订立补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。
3、招标文件、投标文件及评审过程中形成的文字资料、澄清均作为本合同的组成部分，具有同等效力。
4、本合同一式肆份，甲方、乙方各执二份。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法定代表人 法定代表人
或受委托人（签字）： 或受委托人（签字）：
联系人： 联系人：
地址： 地址：
电话： 电话：
传真： 传真：
开户银行： 开户银行：
帐号： 帐号：
合同签订日期： 合同签订日期：
第五部分 应提交的有关格式范例
一、投标人提交投标文件须知：
1、投标人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致投标文件被误读或评标委员会查找不到有效文件是投标人的风险。
2、所附表格中要求回答的全部问题和/或信息都必须正面回答。
3、本声明书的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
4、评标委员会将应用投标人提交的资料作出自己的判断。
5、投标人提交的材料将在一定期限内被保密保存，但不退还。
6、全部文件应按投标人须知中规定的语言和份数提交。投标文件组成漏项或未按规定的格式编制或投标文件正、副本份数不足，内容不全或内容字迹模糊辨认不清的情况，将有可能被评标委员会认定为投标无效。
二、投标文件编制格式及规范要求：
目录
（1）营业执照……………………………………………………………………（页码）
（2）2016年度或2017年度财务报表……………………………………………（页码）
（3）具有履行合同所必需的专业服务（技术）能力的承诺函………………（页码）
（4）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函…（页码）
（5）提供“信用杭州”网站上的信用证明………………………………………（页码）（6）法定代表人授权委托书………………………………………………………（页码）（7）法定代表人及授权委托人的身份证…………………………………………（页码）
（9）商务技术偏离表……………………………………………………………（页码）
（10）其他说明……………………………………………………………………（页码）
（11）投标响应函…………………………………………………………………（页码）
（12）开标一览表…………………………………………………………………（页码）
（招标单位）：
我方 （供应商）承诺具有履行合同所必需的专业服务（技术）能力。如有虚假，招标单位可取消我方任何资格（投标/中标/签订合同），我方对此无任何异议。
特此承诺！
供应商名称（盖章） ：
法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
（招标单位）：
我方 （供应商）具有良好的商业信誉，依法缴纳税收和社会保障资金，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（没有因违法经营受到刑事处罚，没有被责令停产停业、被吊销许可证或者执照、被处以较大数额罚款等行政处罚，没有因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限未满情形）。如有虚假，招标单位可取消我方任何资格（投标/中标/签订合同），我方对此无任何异议。
特此承诺！
供应商名称（盖章） ：
法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
五、 提供“信用杭州”网站上的信用证明
六、法定代表人授权委托书
杭州市第七人民医院：
兹委派我公司 先生/女士(其在本公司的职务是： ，联系电话： 手机： 传真： )，代表我公司全权处理杭州市第七人民医院档案存储服务采购项目采购项目投标的一切事项，若中标则全权代表本公司签订相关合同，并负责处理合同履行等事宜。
特此告知。
投标人名称(公章)：
法定代表人(签字或盖章)：
日期： 年 月 日
七、法定代表人及授权委托人的身份证 (复印件加盖公章)
八、商务技术偏离表
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序号 |
招标要求 |
投标响应 |
偏离情况 |
说明 |
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投标人名称（公章）：
授权代表人（签字）：
日期： 年 月 日
九、其他说明
投标人名称（公章）：
授权代表人（签字）：
日期： 年 月 日
十、投标响应函
杭州市第七人民医院：
(投标人全称)授权 (全权代表姓名) (职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的杭州市第七人民医院档案存储服务采购项目招标的有关活动，并对此项目进行投标。为此：
1、我方同意在投标人编制和提交投标文件须知规定的开标日期起遵守本投标书中的承诺且在投标有效期满之前均具有约束力。
2、我方承诺已经具备招标文件中规定的参加采购活动的供应商应当具备的条件：
(1)具有独立承担民事责任的能力；
(2)遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和商业道德；
(3)具有履行合同的能力和良好的履行合同记录；
(4)良好的资金、财务状况；
(5)提供的产品和服务符合中国政府规定的相应标准和环保标准；
(6)没有违反采购法规、政策的记录；
(7)没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录。
3、提供编制和提交投标文件须知规定的全部招标文件，包括招标文件正本1份，副本*份。具体内容为：
(1)编制和提交投标文件须知要求投标人提交的全部文件；
(2)由 银行出具的金额为 的投标保证金(支票/汇票)；
(3)按招标文件要求提供和交付的货物和服务的投标报价详见开标一览表；
(4)保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务；
(5)保证遵守招标文件中的其他有关规定。
4、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方的投标保证金可被贵方没收。
5、我方完全理解贵方不一定要接受最低价的投标。
6、我方愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和服务资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
7、我方已详细审核全部招标文件，包括招标文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。我方完全理解并接受招标文件的各项规定和要求，对招标文件的合理性、合法性不再有异议。
8、我方将严格遵守有关规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
(1)提供虚假材料谋取中标、成交的；
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
(3)与招标单位、其它供应商或者采购单位恶意串通的；
(4)向招标单位、采购单位行贿或者提供其他不正当利益的；
(5)在招标采购过程中与招标单位进行协商谈判的；
(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
供应商有前款第(1)至(5)项情形之一的，中标、成交无效。
法定（授权）代表人（签字）：
投标人盖 章：
联系电话： 传真： 电子邮件：
联系地址：
邮政编码： 传真号码：
日 期： 年 月 日
注：未按照本投标响应函要求填报的将被视为非实质性响应，从而可能导致该投标文件被拒绝。
十一、开标一览表
杭州市第七人民医院：
按你方招标文件要求，我们，本投标文件签字方，谨此向你方发出要约如下：如你方接受本投标文件，我方承诺按照如下开标一览表的价格完成招标文件[项目名称：杭州市第七人民医院档案存储服务采购项目]实施。
开标一览表
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项目名称 |
服务期 |
投标报价 |
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杭州市第七人民医院档案存储服务采购项目 |
响应招标文件要求 |
（小写） |
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总价 |
（大写） |
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1、本投标文件及其所附文件涵盖了我方要约的全部内容。报价包含项目一切费用。
2、我方要约有效期为自投标截止日起30天。
授权代表人（签字）：
投标人名称（公章）:
日期：
投标文件封面
正（副）本
杭州市第七人民医院档案存储服务采购项目
投
标
文
件
投标人全称：（加盖单位公章）
年 月 日
杭州市第七人民医院
